Информатизация

Узел обмена документами в рамках Региональной информационно-аналитической системы внешнего финансового контроля

Узел внутреннего обмена документами входит в состав портала Региональной информационно-аналитической системы внешнего финансового контроля (РИАС ВФК) Владимирской области и предназначен для повышения эффективности процессов обмена документами между муниципальными образованиями-участниками РИАС ВФК и сотрудниками Счетной палаты Владимирской области. Он позволяет ускорить обменные процессы путем использования закрытых каналов РИАС ВФК, а также исключить промежуточные звенья при передаче электронной почты и снизить время на доставку документов.

Для работы с узлом на клиентских компьютерах не требуется никаких программных средств, кроме установленного закрытого канала РИАС ВФК и обычного браузера.

Система внутреннего документооборота Счетной палаты Владимирской области

Система внутреннего документооборота Счетной палаты Владимирской области создана на основе Комплекса программных средств «Планирование и контроль основной деятельности» (далее - КПС ПКОД).

Назначением КПС ПКОД является обеспечение единой информационной среды планирования и контроля деятельности.

КПС ПКОД используется в Счетной палате для обеспечения контроля за выполнением плана работы на год, хранения документов по мероприятиям Счетной палаты, а так же автоматического формирования необходимых в деятельности отчетных форм. В КПС ПКОД в табличном плане работы Счетной палаты на год наглядно отображается текущая ситуация о состоянии выполнения плана работы, в том числе завершенные и рассмотренные Коллегией контрольно-счетного органа мероприятия, мероприятия, которые исполняются, приостановленные мероприятия. База данных КПС ПКОД содержит полный набор документов, относящихся к проводимым мероприятиям. Что позволяет полностью отобразить основную деятельность контрольно-счетного органа в соответствии с планом работы.

В ходе исполнения годового плана работы Счетной палаты в КПС ПКОД имеется возможность занесения основных результатов по проведенным в течение года контрольным мероприятиям. В конце отчетного периода возможно автоматическое построение отчета по результатам проведенных контрольных мероприятий, в части обобщения информации по объему проверенных в ходе мероприятия бюджетных средств и выявленных нарушениях.

Модуль внутреннего документооборота Счетной палаты Владимирской области на базе КПС ПКОД позволяет вести базу данных входящей и исходящей корреспонденции, приказов, поручений председателя, а также  проводить контроль исполнения документов и формировать соответствующие отчеты. В модуле имеются средства подготовки документов с помощью электронно-цифровой подписи.

Также Счетной палатой Владимирской области разработан модуль автоматизированного обмена данными между КПС ПКОД и Порталом государственного и муниципального финансового аудита (ГИС ЕСГФК).